12 Règles pour augmenter votre productivité au delà de ce que vous pouvez imaginer. 

carte heuristique

Faire croître votre productivité à l’aide d’une carte heuristique

Faut-il que votre productivité soit en chute libre pour que vous ayez l’envie de trouver une solution adaptée? Tandis que vous cherchez l’itinéraire le plus rapide ou le plus facile pour atteindre votre objectif, vous pouvez vous retrouvez complètement arrêté.

Parfois, vous pouvez même faire exprès de vous arrêter, pour éviter d’avoir à prendre une décision. Faire une carte heuristique aide à vous motiver et augmente votre productivité.

Il y a  une façon de travailler autrement . Peut-être avez-vous entendu parler de l’expression «heuristique». L’heuristique. Ce sont des règles mises en place afin d’éclairer des faits qui peuvent permettre d’arriver plus rapidement à trouver une solution.

Avec l’heuristique, la  résolution d’un problème peut se faire plus vite, même lorsque la totalité du chemin n’est pas clair dès le début.

Le bénéfice: Gain de temps et approche plus claire et plus rapide pour trouver la meilleure solution. Et c’est gratuit

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Un exemple simple: s’il n’y avait pas de routes, que vous viviez à Paris et que vous vouliez vous rendre en Espagne. vous créeriez une arborescence, votre carte heuristique pourrait être la suivante:

. Marcher vers le sud aussi loin que possible. En sous-menus: Prendre des provisions pour tant de jours, puis prévoir une boussole, etc.  (Voir photo ci-dessus)

. Marcher de préférence en contournant tout obstacle. Choisir des chaussures de marche solides, puis mettre des chaussettes chaudes en réserve…

.Quand vous faites face à une chaîne de montagnes, marcher vers l’espace entre 2 petits pics…

. Répéter ainsi jusqu’à atteindre l’Espagne…

Est-ce que cette heuristique vous donne la solution la plus efficace? Non! D’autant qu’elle est vraiment très sommaire cependant, elle vous emmène là où vous voulez aller, et vous ne perdez pas beaucoup de temps à encombrer votre esprit pour faire vos choix.

Utilisation des cartes heuristiques

Vous pouvez les utiliser de différentes manières que ce soit pour vous faire un planning , préparer un cours,une vidéo,  une formation , ou développer un projet, et les modifier à tout moment.

Essayez ces cartes heuristiques comportementales pour augmenter votre productivité:

1. Choisissez le bon moment. Presque tout les gens ont du temps dans la journée où ils sont plus efficaces et des moments où ils ont tendance à se laisser aller. Il est judicieux de planifier les tâches les plus critiques pour le moment où vous êtes le plus efficace de la journée, de la semaine ou du mois…

2. Faites-le. Si une tâche n’a pas vraiment besoin d’être faite, il suffit de vous en débarrasser tout à fait.

3. Dégagez les mauvaises choses de votre chemin. Faites les tâches désagréables rapidement et le plus tôt possible dans la journée.

4. Fixez-vous un objectif chaque jour (ou nuit). Dès le matin, choisissez ce que vous voulez accomplir ce jour-là. c’est d’ailleurs encore plus efficace lorsque vous prévoyez la veille. Seulement quand vous avez votre planning, vous pouvez utiliser votre temps à faire avancer les choses!

5. Éliminer toutes les communications. Pendant que vous travaillez, éteignez le téléphone / téléphone cellulaire, ne vérifiez pas vos e-mail. Accrochez une pancarte qui dit: «Ne pas déranger» SI NÉCESSAIRE. Vous n’aurez pas à faire cela pour toutes vos tâches, mais faites-le au moins pendant les moments les plus difficiles, quand vous avez besoin de toute votre concentration.

6. Traitez les tâches similaires ensemble. Faites tout votre e-mailing en une seule fois. Tous vos appels téléphoniques à un autre moment. Ouvrez votre courriel à une heure prévue pour cela. Vous perdrez moins de temps en faisant votre travail de cette façon en mode de blocs.

7. Réglez une minuterie. Même si une tâche peut prendre des heures, le démarrage vous paraîtra plus facile si vous vous donnez 30 minutes pour faire autant que vous pouvez. Ceux qui se donnent un délai arrivent à pouvoir se concentrer plus vite et à mieux travailler.

8. Définissez des cibles. Par exemple, si vous devez faire des appels à froid pour votre travail de vente,  dites-vous que vous ne pouvez pas vous lever pour une raison quelconque avant d’avoir fait au moins 100 appels. indépendamment de ce qui se passe, refusez d’arrêter tant que vous n’avez pas atteint votre objectif du jour.

9. Utilisez le principe de Pareto. Ce principe stipule que 20% des actions que vous prendrez vous fournira 80% d’avantages. Donc concentrez-vous sur les tâches qui auront le plus gros impact. Malheureusement, ce sont souvent les tâches les moins agréables. Vous pourriez être surpris de voir combien vous pouvez vraiment faire si vous vous concentrez sur les 20% les plus ardus .

10. Déléguez une partie de votre travail. Y a -t-il quelqu’un d’autre qui puisse vous aider? Les gens autour de vous sont des ressources. Le cas échéant, utilisez leur temps et leurs talents à bon escient pour faire avancer les choses plus rapidement.

11. Fixez une date limite. Avoir un temps limité va vraiment vous aider à concentrer votre temps et votre énergie. Si une tâche n’est pas vraiment nécessaire, il est probable qu’elle ne sera pas faite.

12. Augmentez votre vitesse. Cela peut paraître idiot, mais peut vraiment vous apporter de l’ aide. Essayez de faire un tout petit peu plus rapidement. Marchez plus vite, parler plus vite, soyez le plus rapide, et lisez plus vite.

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Vous pouvez la préparer une fois et vous en servir à l’infini et/ou la modifier au fur et à mesure de vos besoins à l’aide de couleurs, d’icônes, de bordures et  toute sortes de formes et de lignes…

Mettre en œuvre ces cartes heuristiques dans votre vie et vous vous surprendrez à faire plus de choses en beaucoup moins de temps.

Le secret ultime est de rester concentré sur sa tâche et de ne pas perdre de temps. Ces règles vous aideront à faire cela précisément et vous augmenterez votre productivité et votre concentration.

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Où que vous soyez, dans n’importe quelle circonstance, même hors-ligne vous pouvez rester productif, en utilisant des logiciels ou applications pour mieux gérer votre travail.

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